Rozporządzenie 2023/564 po ludzku

Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564 to przepis, który stoi za całą zmianą w prowadzeniu ewidencji zabiegów. Jest krótki, ale zmienia dwie rzeczy naraz: formę dokumentacji i zakres danych.

Co ten przepis nakazuje

Po pierwsze, ewidencja ma być prowadzona w formacie elektronicznym, jednolitym w całej Unii. Nie chodzi o skan zeszytu ani o zdjęcie kartki. Chodzi o dane w systemie cyfrowym, które da się przeszukiwać i udostępnić kontroli.

Po drugie, przepis wskazuje komplet informacji, które muszą znaleźć się przy każdym zabiegu. Najważniejsze z nich to nazwa środka wraz z numerem zezwolenia, data i godzina zabiegu, zastosowana dawka, uprawa, powierzchnia oraz lokalizacja pola, podana metodą identyfikacji dopuszczoną przez państwo członkowskie.

Po trzecie, dokumentacja ma być przechowywana i dostępna dla organów kontrolnych przez co najmniej 3 lata.

Kiedy zaczyna obowiązywać

Tu jest miejsce, w którym najłatwiej się pomylić, bo funkcjonują dwie daty.

Pierwotnie rozporządzenie zobowiązywało państwa członkowskie do zapewnienia, że od 1 stycznia 2026 wszyscy profesjonalni użytkownicy prowadzą ewidencję wyłącznie elektronicznie.

W październiku 2025 roku Stały Komitet do spraw Roślin, Zwierząt, Żywności i Pasz przyjął przepisy pozwalające na odroczenie tego terminu o rok. Polska skorzystała z tej możliwości, więc w naszych warunkach obowiązek zaczyna działać od 1 stycznia 2027. Szczegółowo opisaliśmy to w tekście o terminach.

Czym to się różni od dotychczasowej ewidencji

Wielu rolników prowadzi ewidencję od lat i pyta, co właściwie się zmienia. Zmieniają się trzy rzeczy:

• Forma. Papier przestaje wystarczać.
• Numer zezwolenia. Nazwa handlowa środka to za mało, potrzebny jest identyfikator z rejestru.
• Faza BBCH. Opis słowny nie zastąpi kodu ze skali BBCH.

Reszta danych, czyli data, dawka, uprawa i powierzchnia, w większości gospodarstw była zbierana już wcześniej.

Czy trzeba używać państwowego systemu

Nie. Rozporządzenie określa wymagania wobec danych, a nie wobec konkretnego programu. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi potwierdziło, że ewidencję można prowadzić w aplikacji komercyjnej, o ile spełnia ona te wymagania.

W Polsce ogólnokrajową ewidencję buduje PIORiN, a dostęp dla rolników prowadzi między innymi Portal Rolnika ARiMR. Nowy rejestr jest zintegrowany z bazami ARiMR, dzięki czemu numery działek podciągają się z systemu identyfikacji działek rolnych.

Gdzie sprawdzić oryginał

Treść rozporządzenia znajdziesz w bazie EUR-Lex. Do bieżącej praktyki przydatniejsze są jednak polskie źródła urzędowe: rejestr środków ochrony roślin i wyszukiwarka prowadzone przez Ministerstwo Rolnictwa oraz komunikaty PIORiN. Odnośniki zebraliśmy pod każdym poradnikiem.

Jedna uwaga na koniec. Przepis nie mówi, ile czasu ma zająć wpisanie zabiegu. To już zależy wyłącznie od narzędzia, którego użyjesz.