Elektroniczna ewidencja zabiegów: od kiedy obowiązek

Krótka odpowiedź: od 1 stycznia 2027 roku. Od tego dnia każdy profesjonalny użytkownik środków ochrony roślin musi prowadzić ewidencję zabiegów w formie elektronicznej. Papierowy zeszyt przestaje wystarczać.

Dłuższa odpowiedź wymaga wyjaśnienia, dlaczego wielu rolników słyszało wcześniej inną datę.

Dlaczego termin się przesunął

Unijne rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564 zobowiązało państwa członkowskie do tego, aby od 1 stycznia 2026 wszyscy profesjonalni użytkownicy prowadzili ewidencję wyłącznie w formacie elektronicznym, zgodnym ze wspólnymi wymaganiami unijnymi.

W październiku 2025 roku Stały Komitet do spraw Roślin, Zwierząt, Żywności i Pasz przy Komisji Europejskiej przyjął przepisy pozwalające państwom członkowskim odroczyć ten obowiązek o rok. Polska z tej możliwości skorzystała, przesuwając termin na 1 stycznia 2027.

To ważne rozróżnienie. Obowiązek nie pojawia się znikąd w 2027 roku. On już raz miał wejść i został przesunięty. Rolnicy, którzy w 2025 roku przygotowywali się na styczeń 2026, nie pomylili się.

Co się wydarzyło 1 lipca 2026

Od 1 lipca 2026 roku Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa udostępniła elektroniczną ewidencję środków ochrony roślin w Portalu Rolnika. Na tym etapie korzystanie jest całkowicie dobrowolne. To wersja do testowania, nie start obowiązku.

Warto z niej skorzystać wcześniej z prostego powodu: styczeń to nie jest dobry moment na uczenie się nowego narzędzia, jeśli akurat trzeba zamknąć dokumentację za poprzedni sezon.

Kto ma obowiązek

Obowiązek obejmuje profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin, czyli w praktyce:

• rolników prowadzących produkcję roślinną
• sadowników i plantatorów
• ogrodników i producentów warzyw
• firmy świadczące usługi w zakresie zabiegów ochrony roślin

Nie ma progu powierzchni, poniżej którego obowiązek nie działa. Jeśli stosujesz środki ochrony roślin w ramach działalności rolniczej, dotyczy Cię ten przepis.

Kto buduje ten system

Tu pojawia się częste nieporozumienie. Ogólnokrajową elektroniczną ewidencję środków ochrony roślin buduje Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa (PIORiN), a nie ARiMR. Nowy rejestr jest natomiast zintegrowany z bazami ARiMR, między innymi z systemem identyfikacji działek rolnych, więc numery działek podciągną się automatycznie.

To rozróżnienie ma znaczenie praktyczne, gdy szukasz informacji: komunikaty o samym systemie publikuje PIORiN, a o dostępie przez Portal Rolnika - ARiMR.

Czy trzeba korzystać z aplikacji państwowej

Nie. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi potwierdziło, że rolnicy mogą prowadzić ewidencję w programach komercyjnych, pod warunkiem że program spełnia wymagania rozporządzenia 2023/564. Oznacza to, że musi zbierać komplet wymaganych danych, w tym numer zezwolenia środka, fazę rozwojową w skali BBCH i dokładną lokalizację działki.

Jeśli używasz programu do zarządzania gospodarstwem, sprawdź u dostawcy, czy dostosował formularze do nowych wymogów. To pytanie warto zadać teraz, a nie w grudniu.

Co zrobić już dziś

1. Sprawdź, czy Twój obecny sposób prowadzenia ewidencji zbiera wszystkie wymagane dane. Najczęściej brakuje numeru zezwolenia i fazy BBCH.
2. Zajrzyj do wersji demonstracyjnej w Portalu Rolnika albo do programu komercyjnego i wpisz jeden zabieg na próbę.
3. Uporządkuj listę swoich działek razem z numerami ewidencyjnymi i powierzchnią. To dane, które i tak będą potrzebne.

Termin przesunięto raz. Zakładanie, że przesunie się drugi raz, jest kosztownym zakładem.