Wzór ewidencji zabiegów ochrony roślin

Nie ma jednego urzędowego formularza, który trzeba wypełnić. Przepis określa dane, jakie ewidencja musi zawierać, a nie układ tabeli. Poniżej wzór, który te dane porządkuje.

Kolumny, które muszą się znaleźć

Przykład wypełnionego wiersza

Zabieg wykonany 28 kwietnia 2026 roku na działce 141102_2.0007.318/2, na powierzchni 4,20 ha pszenicy ozimej w fazie BBCH 31, środkiem Mospilan 20 SP o numerze zezwolenia R-35/2018, w dawce 0,125 kg/ha, przeciwko mszycy czeremchowo-zbożowej.

Tak opisany zabieg da się odtworzyć bez pytania rolnika o cokolwiek. To jest właściwe kryterium oceny wpisu.

Dwa błędy, które kosztują najwięcej

Powierzchnia całej działki zamiast opryskanej. Jeśli działka ma 11,7 ha, a opryskano 4,2 ha, to w ewidencji ma być 4,2 ha. Inaczej wyliczona dawka na hektar przestaje się zgadzać z rzeczywistością i z etykietą.

Nazwa środka bez numeru zezwolenia. Sama nazwa handlowa nie identyfikuje jednoznacznie preparatu, bo ten sam produkt bywa rejestrowany w różnych wariantach. Numer zezwolenia rozstrzyga.

Dlaczego zeszyt przestaje wystarczać

Od 1 stycznia 2027 ewidencja musi być prowadzona w formie elektronicznej i przechowywana w systemie cyfrowym przez co najmniej 3 lata. Papierowy zeszyt nie spełnia tego wymogu, nawet prowadzony wzorowo.

Jest też powód praktyczny, niezależny od przepisu. W zeszycie nikt nie sprawdzi za Ciebie, czy środek jest dopuszczony w tej uprawie i kiedy mija karencja. W ewidencji elektronicznej to jest po prostu jedno zapytanie do rejestru.

Jeśli szukasz wzoru do wydruku

Tabela powyżej nadaje się do przepisania do arkusza kalkulacyjnego i będzie zawierać komplet wymaganych pól. Trzeba jednak pamiętać o dwóch rzeczach: arkusz nie zwaliduje zgodności z etykietą, a od 2027 roku sam plik nie jest jeszcze systemem cyfrowym w rozumieniu przepisu, jeśli nie da się z niego udostępnić danych kontroli w wymaganej formie.

Pełną listę wymaganych danych opisaliśmy osobno w tekście o wymaganych danych.